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1951年創刊 國家檔案局主管

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貴陽市檔案館抓實機構改革檔案管理與處置工作

2019年1月,貴陽市印發機構改革方案后,貴陽市檔案館迅速行動、積極作為,按照“四個一”的總體思路,切實抓好涉改部門和單位的檔案管理與處置工作,確保機構改革中檔案的齊全完整和安全。

一是制定一套指導文件。中共貴州省委辦公廳、貴州省人民政府辦公廳轉發《省檔案局關于做好深化黨和國家機構改革檔案工作的實施意見》后,貴陽市檔案館提前介入,一手抓上級文件精神的學習領會,一手抓調查摸底。貴陽市機構改革啟動后,貴陽市檔案館結合全市機構改革的總體安排部署,及時研究起草了《關于做好貴陽市深化黨和國家機構改革中檔案管理與處置工作的實施方案》,中共貴陽市委辦公廳和市人民政府辦公廳隨即進行了轉發,對機構改革中檔案工作的總體要求、職責任務、檔案管理與處置、檔案收集整理移交、組織保障等提出了明確要求。同時,制定了貴陽市檔案館檔案接收進館標準,對涉改部門和單位的各種門類、各種載體檔案的整理標準、接收要求等提出了規范性要求,最大限度地確保涉改部門和單位檔案的整理質量。

二是組建一個工作專班。在調查摸底的基礎上,貴陽市檔案館逐個梳理市級層面的涉改部門和單位,列出清單、量化管理。為妥善做好涉改部門和單位檔案管理和處置工作,貴陽市檔案館舉全館之力,組建了機構改革檔案工作專班,市檔案館主要領導親自掛帥,其他班子成員任副組長;工作專班下設四個監督指導組,抽調30名業務骨干參與,每個工作組由1名縣級干部帶隊,分別明確了各自負責指導的單位;各工作組結合本組人員情況,進行層層分解,指定每名組員聯系1-2家單位,實現了責任到組、任務到人。同時,為使檔案處置工作指向更明、指導更精準,將涉改部門和單位分別梳理為“檔案規范整理后向市檔案館移交、檔案規范整理后向新組建機構移交、自成立之日起按照新的檔案全宗進行管理和沿用原全宗進行管理”四類,以便各工作組分類施策、有條不紊開展好工作。

三是抓好一輪業務培訓。為切實提升各級檔案部門業務人員的水平和能力,增強各涉改部門和單位的責任感、緊迫感,貴陽市檔案館多渠道組織開展業務培訓,推動機構改革檔案管理與處置工作標準一致、上下貫通。召開市級機構改革檔案工作培訓會,重點圍繞機構改革檔案工作的總體要求及檔案的收集、整理、鑒定、統計、流向等進行系統講解,對涉改部門和單位檔案管理與處置工作中遇到的問題進行解答,要求各涉改部門和單位切實提高政治站位,嚴明紀律規矩,將檔案處置工作納入機構改革總體部署同步推進,把檔案處置工作任務明確到崗、落實到人,積極穩妥做好機構改革檔案處置工作,切實做到檔案處置不到位相關機構和工作人員不能散。深入區(市、縣)開展業務知識培訓,統籌抓好縣級層面機構改革檔案管理與處置工作。

四是每月一次工作調度。各工作組成員原則上每周深入聯系單位開展業務監督指導不少于1次,指導涉改部門和單位認真做好檔案資料的收集和整理工作。各涉改部門和單位分別結合自身檔案工作實際,制定了檔案管理與處置工作方案,繪制了檔案管理與處置工作的“作戰圖”,分別明確了分管領導、工作聯絡員,落實了各種門類、各種載體檔案的收集、整理、清點、交接等工作及具體時限安排。市檔案館機構改革檔案工作專班堅持每月召開1次工作例會,聽取各工作組情況匯報,及時掌握工作進度,分析、研究和解決機構改革檔案管理與處置工作中出現的新情況新問題,對抓好下一步的工作進行安排部署。各工作組堅持以問題為導向,定期梳理組員在日常指導工作中遇到的疑難問題,召開會議“集體會診”,以達到統一標準、以案促學的目的。

截至目前,貴陽市涉改部門和單位檔案管理與處置工作正在穩步推進。已有6家單位完成檔案整理和數字化工作;其余單位正在進行檔案數字化加工。

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責任編輯:中國檔案
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